Prosedur presensi kepegawaian dapat digambarkan bahwa setiap pegawai melakukan presensi pada anjungan yang tersedia, program pada anjungan mencatat NIP, jam masuk/keluar, dan identitas komputer dimana presensi dilakukan. Kemudian data presensi tersebut diambil dari anjungan untuk diolah. Pada pengolahan data dibutuhkan beberapa masukan database yaitu, data presensi. Data tersebut akan diolah sedemikian rupa oleh aplikasi sehingga menghasilkan keluaran berupa laporan-laporan.